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管理中心行政人力助理

发布时间:2018-05-15 浏览次数:513 次 来源:本站原创 作者:祥和

岗位职责:

1、 协助行政人力总监、主管办理各项业务工作。

2、 协助完成招聘的基本手续。

3、 合同管理:录入合同台账,负责日常合同借阅管理;

4、 文件管理:经办管理中心事由审批单签批流程,审批完成后及时扫描,按档案管理要求存档,并告知相关人员开展进一步工作;

5、 协助办理新员工入职手续,核查入职资料是否完整,如发现不完整,及时通知相关人员,补齐相关入职资料;

6、 及时准确录入员工档案资料,及时进行更新维护,随时保证员工数据库的准确、完整;

7、 日常考勤监督及月度考勤数据汇总提交;

8、 各项报表资料及时编制、收集、汇总,并按要求提报上级领导人;

9、 参加各类会议,做好会议过程管理(会前准备,会中记录,会后签批发布);

10、 完成领导安排的其他临时工作。


任职要求:

1、 女性,20-30岁。

2、 专科及以上学历,人力资源、文秘等管理类专业。

3、 具有2年及以上行政人力资源或者策划助理管理工作经验。

4、 行政人力资源管理、统计学等课程的系统培训,普通话流利。

5、 熟悉企业行政人力资源管理流程、有规范企业行政人力资源基础。

6、 具备较强的协调、沟通、执行能力,有较强的责任心和团队合作精神。性格沉稳、较强的抗压能力和适应能力,熟悉办公软件及运用。


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